6月25日上午，招采部在集團公司三樓會議室準時組織召開6月份招采溝通協調會，集團公司各經營單位、部門參加，并邀請審計部張部長參加本次會議，旨在通過有效的溝通解決問題，提高各項工作效率。
會議開始，首先由各個經營需求單位針對6月份招標采購完成情況進行復盤，并提報次月本單位主要的、需要與招采部統一目標和行動的招標采購計劃；期間，招采部各經辦人員分別針對各經營單位提出的問題進行答復，并就下一步如何推進形成意見。
接下來，招采部負責人張帥經理首先宣布了對接經辦人的調整，并對招采工作流程調整的安排做了解讀，并表示各項新的流程會在七月份陸續上線，同時會積極向各個單位進行宣貫，保證各個單位能夠快速高效地利用新的流程共同完成集采；其次，利用本次會議向各經營單位溝通招采部下一步工作方向及工作措施，從工業、地產、行政、綜合服務等方面，建立集團供應商名錄，設立評級標準，并不定期進行淘汰更新，在各經營單位的協同與支持下，尋找新的發力點，在新材料、新工藝等各個方面盡可能為各經營單位降本、減負。
最后，審計部張部長首先對集團董事會和總經辦倡導的“降本增效”的管理方向進行宣貫，并肯定了各個單位“降成本”方案的可行性，同時，針對招標采購環節過往出現的問題和提升優化方向進行指導，從成立成本動態管理數據庫、建立供應商名錄，到倉庫的整合、物資調撥使用以及采購流程的優化等方面進行；其次，要求溝通協調會要做有效的溝通，只有暴露問題，才能真正的解決問題；再次，指出招采部除了完成日常各個單位的采購，大量的時間還是需要做市場開發，引進新材料、新技術，幫助各個單位降成本；最后，希望各個單位與招采部配合好，招采部為各個單位服務好，在集團的整體成本降下來的同時，保證各單位的指標圓滿完成，保證大家的收入。
